淡江大學機械與機電工程學系系友會組織章程
103 年1 月11 日第2 次系友會議通過
第一章 總則
第 一 條 名稱:本會會名定為「淡江大學機械與機電工程學系系友會」（以下簡稱
本會、淡江大學簡稱本校、機械．機電工程學系簡稱本系）。
第 二 條 宗旨:本會以凝聚系友情誼，表揚傑出系友，獎助優秀清寒之母系在學同
學為宗旨。
第 三 條 會址:本會會址設於新北市淡水區「淡江大學機電系辦公室」。
第二章 會員資格權利及義務
第 四 條 凡本校日夜間部機械、機電系所及推廣教育進修班歷屆畢(肄)業系友或
曾於本系任教之專兼任教師及在本系服務之職員並繳納會費者，均為本
會之會員。
第 五 條 本會會員享有下列之權利－
一、會員大會之發言權及表決權。
二、選舉權及被選舉權。
三、本會所舉辦各種活動之權益。
四、其它應享之權利。
第 六 條 本會會員應有下列之義務－
一、遵守履行本會之章程與決議案。
二、負責推動與維護本會之會務與名譽。
三、擔任本會所指派之職務。
四、繳納會費之義務
五、其它應盡之義務。
第 七 條 對本會有特殊貢獻，經理事會推薦並表決通過而入會者，得為本會之榮
譽會員。
第 八 條 會員有遵守本會章程、決議及繳納會費之義務。未繳納會費者，不得享
有會員權利。
第 九 條 會員有違反法令、章程或不遵守會員大會決議時，得經理事會決議，予
以警告或停權處分，其危害團體情節重大者，得經會員大會決議予以除
名。
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第 十 條 會員喪失會員資格或經會員大會決議除名者，即為出會。若將入會需按
規定重新申請入會。
第三章 組織及職權
第十一條 本會以會員大會為最高權力機構，在會員大會休會期間由理事會代行
其職權。
第十二條 本會置理事十五至二十一人，組織理事會，監事五人，組織監事會，任
期二年，連選得連任。理、監事選舉時，得依計票結果同時選出候補理
事五人，候補監事一人；得票數相同時，以抽籤決定之。理事及監事出
缺時，分別依得票數多寡依序遞補之。
第十三條 本會設理事長一人、副理事一至三人，由理事會以互相推選方式產生。
第十四條 本會理事、監事、理事長、副理事等均為無給職，任期均為二年，連選
得連任一次。
第十五條 本會設祕書長乙員，經理事會通過任命之。
第十六條 會員大會之職權如下:
一、得召開統一解釋章程疑義。
二、得制定、修改本會組織章程。
三、其它重要事項之決議。
第十七條 會員大會之功能:
一、選舉及罷免理、監事。
二、推動會員大會之決議案。
第十八條 理事會之職權：
一、選舉及罷免正、副理事長。
二、會員大會休會期間，代行其職權。
三、推動會員大會之決議案。
四、召開臨時會議之權利。
第十九條 監事會之職權：
一、函請召開會員大會。
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二、監察理事會執行會員大會之決議事項。
三、審核年度計畫之各項預(決)算。
四、稽核本會各項財務收支。
五、其它有關監審事項。
第二十條 理事長之職權：
一、綜理本會會務。
二、對外代表本會。
第二十一條 副理事長之職務：
一、協助理事長推行會務。
二、理事長出缺代行理事長職務。
第四章 會議
第二十二條 會員大會每年召開一次，理事會每六個月召開一次，均由理事長召
集之，如理事長認為必要且經理事會同意，或監事會之要求，得召開
臨時會員大會或臨時理事會，以上各種會議由理事長主持之，如理事
長因故不能出席時由副理事長主持會議。
第二十三條 會員不能親自出席會員大會時，得以通信或書面委託其他會員代理，
每一會員以代理一人為限。
第二十四條 本會之各種會議----理(監)事會議需有二分之一以上人數出席，採
多數決；惟下列重要事項，須由會員大會實際出席會員三分之二以上
議決。
一、章程之修改。
二、重要事項（固定資產處分）之變更與決議，但常態、重要事項類
別得於議決之先以多數表決之。
第二十五條 理事會、監事會每六個月各舉行會議一次，必要時得召開聯席會議或
臨時會議。前項會議召集時除臨時會議外，應於七日前以書面通知，
會議之決議各以理事、監事過半數之出席，出席人數較多數之同意行
之。
第二十六條 理事應出席理事會議，監事應出席監事會議。理監事會認為必要時，
得召開理監事聯席會議，其決議事項應以各出席人數過半數同意之。
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第五章 經費及會計
第二十七條 本會經費來源如下：
一、會員繳納之入會費(永久會費)新台幣壹仟元。
二、各式捐款及贊助。
三、存款孳息。
四、其它合法之收入。
第二十八條 本會會計年度以每年一月一日起至同年十二月三十一日止。
第二十九條 本會之預(決)算於每會員大會(每年一月)之前一個月內，由理事會編製
報告書，送請監事會審查後，提請會員大會追認之。