基本資料表
名稱余貞儀
辦公室電話2573
傳真02-26209745
辦公室E790
行政人員
職稱書記
業務內容系務
1. 系務、聘審、課程、募款、TQM等會議紀錄
2. 導師輔導系統
3. 境外生導師陳報及經費核銷申請事宜
4. 教師鐘點時數核對
5. 工讀助學金工讀生安排
6. 兼職人員勞保申請、核銷
7. 學生獎懲填報
8. 新生及家長座談會安排（前置作業安排、會場佈置、製作簡報、活動成果等）
9. 大學部新生講習製作新生手冊及系所簡介PPT
10. 畢業典禮相關事宜(分工)
11. 紙本公文收發
12. 系網頁維護、更新
13. 個人資料保護與管理
14. 圖書、期刊資料介購
15. 大禹獎得獎名單造冊
16. 工程認證(申請、報告、實地訪評等)(分工)
17. 財產管理事宜
教務工作
一、招生
18. 學士班學生先修碩士班課程資格說明會、公告申請、收取申請資料、公告面試、招開相關會議。
19. 各類系簡介等文宣(折頁簡介、中英文簡介等)之修改
20. 各學制招生文宣品製作、紀念品請購及核銷
21. 辦理大學申請入學各項事宜(分工)
二、註冊及課務
22. 大學部、碩士班、博士班開課、排課、課程地圖及相關課務事宜（計算開課學分、老師授課時數、擬聘、課程異動單、臨時課程異動單、英文課程名稱更正等）
23. 全球科技革命學門(開課表、排課、課程地圖、新設課程、課程結構、課程會議等相關事宜)
24. 課程結構外審、新設課程
25. 機器人學程相關事宜
26. 榮譽學程各項業務
27. 學生選課輔導：預選、初選、加退選及選課異常等事務。
28. 協助輔導成教部陸生選課
29. 特殊考試申請
30. 接受轉系、輔系及雙學位申請等相關事宜
31. 轉系生、轉學生、研究生及博士生新生學分抵免
32. 學生休、退學事宜
33. 學分費/就學貸款補繳/退費單、歷年成績資料表/缺修學分表、紙本英文姓名查核(或簽收)
34. 英文能力檢定畢業資格審核系統管理
人資處工作
35. 教學優良教師、優良導師、優良教材相關事宜
36. 教師聘任業務（召開系評審會議）
37. 教師評審業務（教師升等作業、續聘教師績效評量、教學特優教師推薦）
38. 系教師評審會議；推薦校內各種委員會名單
校友處、募款工作
39. 系友會及系友回娘家、校慶及春之饗宴活動等相關事宜(分工)
40. 畢業生滿意度與就業概況調查報告意見回饋教學品質改善情形
41. 畢業生流向追蹤及填報
42. 系友募款繳校、請領募款、募款費用支付
其他
43. 辦理身心障礙學生各項補助請購及核銷作業
44. 辦理證照課程（課程申請、師資聯繫、招生公告、經費報銷、撰寫活動成果等）
45. 學生各項雜務及各類臨時交辦事項(家長或學生詢問)(分工)
46. 教室、貴賓室、外車入校、會議室、協助各單位訊息信件、協助系友、校外廠商徵才……等借用申請(分工)
47. 臨時交辦事項
| 服務機關名稱 | 單位 | 職務 | 期間 |
| 鋼琴社 | 機械系 | 書記 | 112-迄今 |
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