基本資料
辦公室電話：2613
傳真：02-26209745
辦公室：E790
行政人員
職稱：書記
業務內容：
系務
1. 系主任行程安排、登錄及提醒。
2. OA公文管理、填報、分流、登錄、追蹤等。
3. OD公文收發之處理。
4. 校級各項會議登記(通知各老師)及回條回復。
5. 系務函稿、教師出國請假簽呈及課程異動送陳及處理。
6. 行政會議、校務會議指示事項執行單位分配報告事項撰寫(另提報資訊化、校刊等等)
7. 系所發展：蒐集資料製作主任簡報。
8. 系辦理國際學術研討會事宜(計畫書撰寫、補助案申請、會場佈置、膳食茶點安排及經費核銷)。
9. 撰寫招生、獎學金、學生校外實習、國際化策進、TQM等會議紀錄。
10. 院辦公室、系主任臨時交辦事項，協助各老師行政事務。
教務工作
一、招生
11. 辦理大學申請入學本系博覽會各項事宜(前置作業安排、蒐集整理資料、佈置會場及製作簡報)
12. 「前進高中計畫」執行與聯繫，及各高中邀請教師演講事宜。
13. 辦理研究所招生(碩.博士班甄試、考試）說明會、簡報製作。
14. 研究所招生事務(聯絡報考研究生繳費事宜、碩博士生來校報到、調查各老師招收研究生情況等事宜)
15. 大學部、碩、博士班及境外生簡章核對、評分標準核對。
16. 分析統計及碩博士班學生來源，陳報系務會議參考。
17. 聯絡研究生來校報到等事宜
二、註冊及課務
18. 辦理研究所新生座談會(聯絡研究生及製作新生手冊)
19. 碩、博士班新生入學座談會、手冊製作等作業
20. 核發碩、博士班新生學生證、課程異常清單通知、舊生缺修學分表、英文姓名核對、舊生缺修學分表
21. 研究生學位考試事宜（彙整研究生申請資料、預借口試費用、製作收據並領取經費發各指導教授及核銷經費）
22. 審核畢業學生碩、博士論文
23. 系辦專題演講(邀請系友、製作活動成果及經費核銷。)
24. 碩士班課程分流業務會議通知、紀錄及與主任老師赴企業洽談，邀請企業加入提供工作機會)
25. 學生企業實習等相關業務
學務工作
26. 碩博新生入學相關資料準備發放及集(如：基本資料表、兵役卡、畢業辦法等)
27. 校內外及系上各項獎學金獎勵之公告、申請、發放作業。
總務工作
28. 協助各老師有關研發處計畫案儀器設備請購、外匯請購案免稅令申請及核銷事宜。
29. 門禁管制之申請及更正
30. 實驗室老師及學生健康檢查申報
31. 貴賓入校車輛申請
研發處工作
32. 教師申請科技部各項補助作業(如開學術研討會、邀請國外學者來訪-經費核銷等)。
33. 重點研究計畫業務(會議通知、紀錄、請購、核銷等)
34. 產學合作業務(會議通知、紀錄、請購、核銷及與主任拜訪企業等)
財務處工作
35. 編列預算(彙整老師年度採購儀器計畫書及年度儀器項目、開預算會議-通知及紀錄)
36. 各項預算經費管理、申請及核銷（如：機械儀器及設備、實驗室實習實驗等)
教師教學發展學中心
37. 教師社群業務(請老師申請、老師提報活動紀錄、經費核銷、老師撰寫成果報告)協助送達
38. 教學助理評量及甄選優良教學助理
校友服務
39. 募款業務-勸募校友捐款
40. 春之饗宴業務(提報傑出系友、聯絡系友、接 待、製作活動成果)
41. 系友會業務-召開系友會-電話連絡、借用教室、會場佈置、訂購餐點、錄影及攝影、撰寫活動成果)
品保業務
42. 校務資料庫填報業務(分工)
43. KPI填報業務
國際事務處
44. 教師出國參加會議申請及經費核銷事宜。
其他
45. 經濟部人才扎根計畫申請業務及簽約各項前置作業(與合作企業開會、參加計劃執行說明會、學生分組名單鍵檔、活動整理、各項經費核銷
46. 工程認證協助自評報告書統整、教師、學生、學程各項資料蒐集並上AMS系統填報
47. 深耕計畫活動規劃、執行、成果 及經費核銷
48. 機電週及機電專題競賽等活動相關配合事宜
49. 辦理研習會、研討會相關事宜（分工）
50. 臨時交辦事項
